Современный подход к регистрации посетителей и участников на крупных мероприятиях подразумевает максимальное удобство для посетителей и пользу для устроителей. Программа электронной регистрации посетителей — это отсутствие очередей, понятная логистика, возможность занесения информации с планшета или мобильного телефона.
Применение программы электронной регистрации посетителей вашего мероприятия позволяет перенести его на принципиально новый имиджевый уровень и одновременно повысить для Вас отдачу от мероприятия. Специфика крупномасштабных событий (выставки, форумы, автосалоны) требует нахождения таких решений, которые будут автоматизированы, максимально просты в управлении. При этом они должны оперативно и точно обрабатывать данные. Специальные системы программного обеспечения обеспечивают максимальный комфорт для посетителей, а заказчик получает лояльность и приверженность своему бренду, а также обработанную, систематизированную базу данных.
Какие возможны варианты электронной регистрации посетителей на мероприятие?
- Один из возможных вариантов — регистрация и учет при помощи планшета или тач-стола с установленным нашим ПО. Отчет выводится в виде стандартной таблицы в Excel.
- Регистрацию проходимости можно осуществлять по RFID браслетам или используя систему онлайн-регистрации с последующей выдачей именных RFID бейджей, что позволяет составить максимально подробный отчет.
- Предварительная веб-регистрация. Зарегистрированный посетитель получает по электронной почте сообщение с уникальным номером, который позволяет ему быстро получить бейдж в регистрационной зоне на мероприятии. Получить бейдж или RFID браслет посетитель может при помощи стойки самостоятельной регистрации или непосредственно у представителя компании-организатора. Предварительная веб-регистрация позволяет прогнозировать количество посетителей, понимать качественный состав, отслеживать реакцию на маркетинговую активность, После окончания мероприятия у организаторов остается актуальная база контактов, по которой в дальнейшем можно рассылать предложения о дальнейшем взаимодействии.
Программа электронной регистрации доступна и понятна каждому человеку в независимости от его навыков работы с электронными устройствами. Кроме того, электронная регистрация сокращает количество персонала, обслуживающего мероприятие.